Espaços de Trabalho
Um espaço de trabalho é um grupo de pessoas que dividem projetos: um estúdio, uma equipe, uma turma. Todo membro alcança todos os projetos do espaço, com o papel que recebeu ao entrar, sem precisar de convite projeto a projeto.
Fora de qualquer grupo existe o Espaço Pessoal, onde ficam os projetos só seus e os que foram compartilhados diretamente com você.
Trocar de espaço
O seletor fica no menu da sua conta, no rodapé da barra lateral do painel. Ele lista o Espaço Pessoal e cada espaço de que você participa, com uma marca no que está aberto. A página de projetos passa a mostrar os projetos do espaço escolhido, de qualquer membro.
A escolha fica guardada no navegador. Se você perder o acesso ao espaço aberto, o painel volta sozinho para o Espaço Pessoal.
Membros e papéis
O papel no espaço vale para todos os projetos que estão nele:
| Ação | Visualizador | Editor | Administrador | Dono |
|---|---|---|---|---|
| Ver o espaço, os membros e os projetos | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Editar os projetos do espaço | Sim | Sim | Sim | |
| Criar projetos no espaço e mover os seus para ele | Sim | Sim | Sim | |
| Renomear o espaço | Sim | Sim | ||
| Convidar, trocar o papel e remover membros | Sim | Sim | ||
| Tornar outro membro dono | Sim | |||
| Excluir o espaço | Sim |
Dentro de cada projeto, o dono do espaço conta como Administrador. Excluir, duplicar e mover um projeto continua sendo só do dono daquele projeto, mesmo dentro do espaço. Veja os papéis de projeto em Compartilhamento.
Gerenciar
O item Gerenciar Espaços de Trabalho, no seletor, abre o gerenciamento do espaço:
- Nome: Editável por Administrador e Dono.
- Membros: A lista de quem participa. No menu de cada membro dá para trocar o papel, Remover membro ou, para o dono, Tornar dono. Quem passa a titularidade continua no espaço como Administrador.
- Convidar: Convida por e-mail, com o papel já definido.
Os outros membros veem a lista sem essas ações.
Convites
O convidado precisa ter conta no Tinypoly, e quem convida precisa ter o e-mail verificado. A pessoa só entra depois de aceitar o convite, que chega como notificação e fica em Solicitações, na página de projetos. Enquanto isso, o convite aparece como pendente na lista de membros e pode ser cancelado.
Colocar e tirar projetos
Um projeto entra no espaço de dois jeitos:
- Criado dentro dele: Com o espaço aberto, o botão de novo projeto da página de projetos cria o projeto ali.
- Movido: O dono do projeto usa Transferir, aba Para um espaço de trabalho, e escolhe o destino. Aparecem os espaços em que ele pode criar projetos.
Para tirar, o dono move o projeto de volta para o Espaço Pessoal.
Sair e excluir
Qualquer membro pode usar Sair do espaço de trabalho. O dono não pode sair: antes ele precisa tornar outro membro dono ou excluir o espaço.
Excluir espaço de trabalho remove o grupo, mas nunca os projetos. Cada projeto volta para o Espaço Pessoal de quem é dono dele.