Espacios de trabajo
Un espacio de trabajo es un grupo de personas que comparten proyectos: un estudio, un equipo, una clase. Todo miembro alcanza todos los proyectos del espacio, con el rol que recibió al entrar, sin necesidad de invitación proyecto por proyecto.
Fuera de cualquier grupo existe el Espacio personal, donde están los proyectos solo tuyos y los que se compartieron directamente contigo.
Cambiar de espacio
El selector está en el menú de tu cuenta, al pie de la barra lateral del panel. Lista el Espacio personal y cada espacio del que formas parte, con una marca en el que está abierto. La página de proyectos pasa a mostrar los proyectos del espacio elegido, de cualquier miembro.
La elección queda guardada en el navegador. Si pierdes el acceso al espacio abierto, el panel vuelve solo al Espacio personal.
Miembros y roles
El rol en el espacio vale para todos los proyectos que están en él:
| Acción | Visor | Editor | Administrador | Propietario |
|---|---|---|---|---|
| Ver el espacio, los miembros y los proyectos | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Editar los proyectos del espacio | Sí | Sí | Sí | |
| Crear proyectos en el espacio y mover los tuyos a él | Sí | Sí | Sí | |
| Renombrar el espacio | Sí | Sí | ||
| Invitar, cambiar el rol y quitar miembros | Sí | Sí | ||
| Hacer propietario a otro miembro | Sí | |||
| Eliminar el espacio | Sí |
Dentro de cada proyecto, el propietario del espacio cuenta como Administrador. Eliminar, duplicar y mover un proyecto sigue siendo exclusivo del propietario de ese proyecto, incluso dentro del espacio. Consulta los roles de proyecto en Compartir.
Gestionar
El elemento Gestionar espacios de trabajo, en el selector, abre la gestión del espacio:
- Nombre: Editable por Administrador y Propietario.
- Miembros: La lista de quién participa. En el menú de cada miembro se puede cambiar el rol, Quitar miembro o, para el propietario, Hacer propietario. Quien cede la titularidad sigue en el espacio como Administrador.
- Invitar: Invita por correo, con el rol ya definido.
Los demás miembros ven la lista sin esas acciones.
Invitaciones
La persona invitada necesita tener cuenta en Tinypoly, y quien invita necesita tener el correo verificado. La persona solo entra después de aceptar la invitación, que llega como notificación y queda en Solicitudes, en la página de proyectos. Mientras tanto, la invitación aparece como pendiente en la lista de miembros y se puede cancelar.
Añadir y quitar proyectos
Un proyecto entra en el espacio de dos formas:
- Creado dentro de él: Con el espacio abierto, el botón de nuevo proyecto de la página de proyectos crea el proyecto allí.
- Movido: El propietario del proyecto usa Transferir, pestaña A un espacio de trabajo, y elige el destino. Aparecen los espacios en los que puede crear proyectos.
Para sacarlo, el propietario mueve el proyecto de vuelta al Espacio personal.
Salir y eliminar
Cualquier miembro puede usar Salir del espacio de trabajo. El propietario no puede salir: antes tiene que hacer propietario a otro miembro o eliminar el espacio.
Eliminar espacio de trabajo elimina el grupo, pero nunca los proyectos. Cada proyecto vuelve al Espacio personal de su propietario.